การทำงานในยุคดิจิทัลมักจะเน้นความสะดวกรวดเร็วในการรับ ส่ง เอกสารต่าง ๆ ซึ่งอุปกรณ์ที่ถือว่าขาดไม่ได้ในการช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสารจำนวนมากก็คือสแกนเนอร์ เพราะช่วยในการแปลงเอกสารที่เป็นกระดาษให้เป็นไฟล์แบบดิจิทัล เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บ ค้นหา ป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นกับเอกสารที่เป็นกระดาษและการรับ ส่งเอกสารที่สะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น มาดูกันว่าหากต้องเลือกสแกนเนอร์มาใช้สักเครื่องจะมียี่ห้อไหนที่น่าสนใจ
ลองมาดูกันว่า 10 อันดับสแกนเนอร์ แต่ละแบรนด์จะมีจุดเด่นอะไรบ้างที่น่าสนใจ
1
Canon Lide 400
ดีไซน์แนวตั้งทันสมัย สวยงาม ประหยัดพื้นที่
Canon Lide 400 สแกนเนอร์แบบ Flatbed ที่สามารถจัดการเอกสารหรือภาพถ่ายขนาดจดหมายหรือ A4 ด้วยความละเอียดสูงถึง 4800 x 4800 dpi ด้วยความเร็วในการสแกนเพียง 8 วินาที สามารถส่งไฟล์ไปยังอีเมลที่ต้องการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว การออกแบบแนวตั้ง สวยงาม ทันสมัย และประหยัดพื้นที่มากขึ้น รองรับการทำงานกับคอมพิวเตอร์ทุกระบบปฏิบัติการ พร้อม USB-Type C ทำให้การเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ทำได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น สามารถสแกนเอกสารความหนาสูงสุดถึง 21 มิลลิเมตรได้คมชัด รับประกันสินค้า 1 ปี
2
Epson Perfection-V39
ฟังก์ชันครบครันทั้งถ่ายเอกสารและสแกน
Epson Perfection-V39 ประหยัดพื้นที่ทำงานด้วยขนาดกะทัดรัดเพียง 25.14 x 36.87 x 4.06 ซม. เหมาะกับการจัดการเอกสารจำนวนมาก ด้วยฟังก์ชันการทำงานครบครัน สามารถสแกนในรูปแบบ PDF และส่งไปยังอีเมลที่ต้องการได้สะดวกรวดเร็ว และใช้ถ่ายเอกสารได้ในเครื่องเดียวกัน ความเร็วในการสแกนภาพขาวดำ 12 วินาที ภาพสี 29 วินาที ด้วยความละเอียดสูงสุด 4800 x 4800 dpi เชื่อมต่อรวดเร็วด้วยผ่านพอร์ต USB 2.0 Hi-speed ใช้ได้กับคอมพิวเตอร์ทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac รับประกันสินค้า 1 ปี
3
Brother Scanner ADS-1200
สแกนเอกสารสองด้านได้อย่างง่ายดาย
Brother Scanner ADS-1200 ป้อนกระดาษได้พร้อมกัน 20 แผ่น รองรับการสแกนเอกสารที่หลากหลาย ทั้งเอกสาร A4 นามบัตรหรือบัตรพลาสติก ความเร็วในการสแกนสูงสุดถึง 25 แผ่นต่อนาทีและสามารถสแกนสองด้านด้วยความรวดเร็ว ความละเอียดในการสแกนสูงสุด 1,200×1,200 dpi รองรับไฟล์การสแกน หลากหลายรูปแบบรวมถึงไฟล์ PDF เชื่อมต่อรวดเร็วด้วย USB 3.0 และ USB 2.0 และสามารถสแกนเอกสารโดยตรงไปยัง USB Flash Drive ได้ ขนาดกะทัดรัดเพียง 30×10.3x 8.3 ซม. น้ำหนัก 2 กิโลกรัม รับประกัน 2 ปี
4
Epson WorkForce DS-410
สแกนเนอร์ประสิทธิภาพสูงสำหรับสำนักงานขนาดเล็ก
Epson WorkForce DS-410 สามารถรองรับการทำงานในสำนักงานขนาดเล็กด้วยประสิทธิภาพการสแกนถึง 3,000 หน้าต่อวัน ความเร็วในการสแกนสูงสุด 26 หน้าต่อนาทีหรือ 52 รูปภาพต่อนาที ที่ 300×300 dpi พร้อมระบบสแกนแบบ 2 หน้าอัตโนมัติเพื่อการจัดการเอกสารที่สะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้น รองรับความหนากระดาษได้ตั้งแต่ 50 แกรม ถึง 209 แกรม สามารถสแกนเอกสารขนาดเล็กเท่านามบัตรจนถึงขนาด A3 ได้อย่างง่ายดาย เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ทุกระบบปฏิบัติการด้วย USB 2.0 Hi-Speed
5
FUJITSU Image Scanner ScanSnap iX1600
สแกนเนอร์ไร้สายสำหรับการใช้งานเป็นทีม
FUJITSU Image Scanner ScanSnap iX1600 มาพร้อมหน้าจอสัมผัสขนาด 4.3 นิ้ว ที่ใช้งานง่าย สามารถรองรับการทำงานเป็นทีมกับผู้ใช้หลายคน โดยเลือกการใช้งานผ่านโปรไฟล์ที่ตั้งไว้เพื่อการใช้งานได้อย่างง่ายดายยิ่งขึ้น ป้อนเอกสารโดยอัตโนมัติได้สูงสุด 50 แผ่น และสแกนได้คมชัดด้วยการเชื่อมต่อแบบไร้สายผ่าน Wi-Fi และ USB 2.0 ความเร็วในการสแกนสูงสุด 42 หน้าต่อนาทีหรือ 80 รูปภาพต่อนาที ที่ความละเอียด 300×300 dpi
6
OkBrother Mobile Document Scanner DS-720D
สแกนเนอร์แบบพกพาสามารถใช้งานทุกที่
Brother Mobile Document Scanner DS-720D สแกนเนอร์แบบพกพาเหมาะสำหรับนักธุรกิจที่ต้องเดินทางไปทำงานนอกสถานที่เป็นประจำ มาพร้อมความสามารถในการสแกนงาน 2 หน้าได้พร้อมกัน และสแกนเอกสารได้หลากหลายรูปแบบทั้งใบปลิว รูปภาพ รวมถึงบัตรพลาสติก ความเร็วสูงสุดในการสแกน 7.5 แผ่นต่อวินาทีทั้งเอกสารสีและขาวดำ ความละเอียดในการสแกนสูงสุด 600 × 600 dpi ใช้พลังงานผ่านการเชื่อมต่อสาย USB กับคอมพิวเตอร์ ใช้งานได้กับระบบปฏิบัติการหลากหลายทั้ง Windows, Mac และ Linux
7
Panasonic KV-S1015C-X
สแกนเนอร์ที่สามารถรองรับกระดาษยาวสูงสุด 100 นิ้ว
Panasonic KV-S1015C-X เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้ออฟฟิศด้วยสแกนเนอร์คุณภาพ ขนาดเล็กกะทัดรัด ดีไซน์สวย สามารถสแกนเอกสารได้คมชัดและรวดเร็ว พร้อมระบบสแกน 2 หน้าได้พร้อมกันช่วยประหยัดเวลาในการทำงานมากขึ้น รองรับสแกนกระดาษที่มีความยาวได้สูงสุดถึง 100 นิ้ว พร้อมด้วยฟังก์ชันการทำงานครบครัน ทั้งระบบสแกนพร้อมบัตร ระบบป้องกันการป้อนกระดาษซ้อน ระบบจัดทิศทางเอกสารอัตโนมัติหลังการสแกน สแกนได้สีที่ความละเอียดถึง 600 dpi รับประกันสินค้า 1 ปี
8
Canon Lide 300
สแกนเนอร์ใช้งานง่าย ราคาเป็นมิตร
Canon Lide 300 สแกนเนอร์แบบ Flatbed พร้อมเทคโนโลยีแบบ CIS หรือ Contact image sensor ที่สามารถสแกนเอกสารด้วยความรวดเร็วเพียง 10 วินาที ความละเอียดสูงสุดถึง 2,400 x 2,400 dpi เชื่อมต่อรวดเร็วด้วย USB 2.0 Hi-Speed รองรับการทำงานกับคอมพิวเตอร์ทุกระบบปฏิบัติการ พร้อมฟังก์ชันครบครันทั้งถ่ายเอกสาร สแกนเป็นไฟล์แบบ PDF และทำการส่งไฟล์ได้ทันที ใช้งานง่าย รองรับการจ่ายไฟผ่านพอร์ต USB สามารถเชื่อมต่อเข้ากับคอมพิวเตอร์และใช้งานได้ทันที รับประกันคุณภาพสินค้า 1 ปี
9
Epson Photo V-600
สแกนเนอร์ที่สแกนฟิล์มหรือสไลด์ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล
Epson Photo V-600 เครื่องสแกนสำหรับช่างภาพมืออาชีพ มาพร้อมเทคโนโลยีการสแกนแบบ CCD ที่สามารถแปลงฟิล์มหรือสไลด์ให้อยู่ในรูปแบบดิจิทัล รองรับแถบฟิล์ม 35 มม. x 12 เฟรมและสไลด์ 35 มม. x 4 เฟรม มีความเร็วการสแกน ขาว-ดำและสีเพียง 6 วินาที ความละเอียดในการสแกนสูงสุด 6,400 x 9,600 dpi เทคโนโลยี Digital Ice ที่ใช้แสงอินฟราเรดช่วยให้กำจัดฝุ่นและรอยนิ้วมือ ทำให้ภาพที่สแกนสวยงามคมชัดยิ่งขึ้น
10
Fujitsu Image Scanner ScanSnap SV600
ใช้สำหรับสแกนเอกสารและหนังสือหรือวัตถุที่มีความหนาโดยเฉพาะ
Fujitsu Image Scanner ScanSnap SV600 เครื่องสแกนที่สามารถสแกนหนังสือได้โดยไม่ทำให้หนังสือเสียหาย สำหรับคนรักหนังสือโดยเฉพาะ พร้อมซอฟต์แวร์ ScanSnap ซึ่งมีคุณสมบัติหลากหลาย ปรับแต่งได้ตามความต้องการ จึงสแกนเอกสารได้ถึง 10 ชิ้นในครั้งเดียว รองรับการสแกนเอกสารขนาดใหญ่ถึงระดับ A3 อย่างรวดเร็วเพียง 3 วินาที ด้วยความละเอียดสูง พร้อมฟังก์ชันการตรวจจับการพลิกหน้ากระดาษ เชื่อมต่อรวดเร็วผ่าน USB 2.0 รับประกันคุณภาพสินค้า 1 ปี
วิธีการเลือกซื้อสแกนเนอร์
- งบประมาณ สแกนเนอร์มีให้เลือกหลายแบบและมีราคาที่แตกต่างกันไป ควรกำหนดงบประมาณที่สอดคล้องกับความต้องการใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการทำงานขั้นพื้นฐาน ใช้สแกนเอกสารเพียงครั้งคราว หรือเพื่อเน้นการทำงานที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพสูงสามารถจัดการเอกสารเป็นจำนวนมากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก หรือสามารถสแกนเอกสารทั้งด้านหน้าและด้านหลังในเวลาเดียวกัน ควรพิจารณาลักษณะการใช้งานควบคู่กับงบประมาณเพื่อเลือกซื้อสแกนเนอร์ในราคาที่คุ้มค่ามากที่สุด
- ประเภทของสแกนเนอร์ ควรเลือกสแกนเนอร์ตามลักษณะเอกสารหรือสิ่งของที่ต้องการสแกน โดยมีให้เลือกหลัก ๆ 3 แบบดังนี้
- Flatbed Scanner สแกนเนอร์ประเภทนี้มีฝาเปิดปิดข้างบน มีจุดเด่นในการสแกนเอกสารที่มีความหนาเช่น หนังสือได้อย่างรวดเร็วรวมถึงการใช้สแกนวัตถุต่างๆ ได้เช่น ภาพวาด ดอกไม้ หรือเครื่องประดับ ภาพที่ได้จะมีความละเอียดและชัดเจนกว่าการถ่ายด้วยกล้องถ่ายรูป ไม่เหมาะกับการสแกนเอกสารจำนวนมากเพราะต้องใช้เวลานาน
- Sheetfed Scanner สแกนเนอร์แบบนี้เน้นการสแกนเอกสารจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วในเวลาเดียวกัน และมีคุณภาพไฟล์ที่ใกล้เคียงกับต้นฉบับมากที่สุด แต่ไม่สามารถสแกนเอกสารที่มีความหนาอย่างหนังสือได้
- Handheld Scanner สแกนเนอร์แบบนี้จะมีขนาดกะทัดรัดสามารถใช้งานนอกสถานที่ได้อย่างรวดเร็ว เพียงใช้เครื่องมือกวาดไปมาบนหน้าเอกสารคล้ายเครื่องอ่านบาร์โค้ด แต่จะเหมาะกับการใช้สแกนเอกสารขนาดเล็กที่ไม่ต้องการความละเอียดสูงนัก
- ความละเอียดในการสแกน ควรเลือกสแกนเนอร์ที่มีความละเอียดของการสแกนของการใช้งานตามความต้องการ ซึ่งมีการวัดค่าเป็นจุดต่อตารางนิ้วหรือ dots per inch (dpi) เช่น 300×300 dpi หรือ 600×600 dpi ยิ่งค่านี้สูง ไฟล์ก็จะมีคุณภาพสูงขึ้น เหมาะสำหรับการใช้งานแบบมืออาชีพเช่น งานโปสเตอร์ หรือการขายภาพวาดออนไลน์
- ขนาดเอกสารที่ต้องการสแกน โดยปกติแล้วสแกนเนอร์จะรองรับการสแกนเอกสารถึงขนาด A4 หรือเป็นขนาดของเอกสารทั่ว ๆ ไป แต่สำหรับบริษัทที่ต้องจัดการเอกสารขนาดใหญ่ หรือข้อมูลที่มากขึ้น อาจต้องเลือกสแกนเนอร์ที่มีความสามารถในการสแกนเอกสารถึงขนาด A3
- ความเร็วในการเชื่อมต่อ โดยปกติสแกนเนอร์จะเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์โดยใช้พอร์ต USB เช่น USB 2.0 และ USB 3.0 หากเลือกแบบ 3.0 ก็จะมีความเร็วในการรับส่งข้อมูลมากกว่า จึงเหมาะสำหรับคนที่ต้องการใช้จัดการเอกสารปริมาณมาก ๆ ด้วยความรวดเร็ว นอกจากนี้ เครื่องสแกนเนอร์บางตัวสามารถเชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ แบบไร้สายผ่านทาง Wi-Fi หรือ Bluetooth ได้ จึงรองรับรูปแบบการทำงานได้หลากหลายมากขึ้น
- รูปแบบไฟล์ เครื่องสแกนเนอร์ทำหน้าที่แปลงเอกสารหรือภาพวาดให้กลายเป็นไฟล์ภาพแบบดิจิทัลในรูปแบบต่าง ๆ เช่น .jpg .png .BMP แต่สำหรับมืออาชีพที่ต้องการแปลงเอกสารในลักษณะเฉพาะมากขึ้น เช่น PDF หรือ RTF ควรพิจารณาฟังก์ชันในการสแกนอย่างถี่ถ้วนในการเลือกซื้อ
- การรับประกันและบริการหลังการขาย ควรตรวจสอบเงื่อนไขการรับประกันสินค้าและบริการหลังการขาย เช่นรูปแบบการรับประกัน ระยะเวลาในการรับประกัน รวมไปจนถึงความสะดวกในการหาอะไหล่ หรือส่งซ่อมหากเครื่องขัดข้อง จะทำให้ใช้งานสแกนเนอร์อย่างมั่นใจมากยิ่งขึ้น
